El proceso se inicia con la firma del acuerdo de trabajo a distancia, para el cual ofrecemos a las empresas el asesoramiento necesario para su conocimiento en profundidad como paso previo a la negociación del mismo con la representación de los trabajadores, preparando así mismo y proponiendo los acuerdos para su firma con los contenidos que se relacionan:

• Inventario de medios, equipos y herramientas, incluidos consumibles y elementos muebles así como vida útil o periodo máximo de renovación.
• Enumeración de los gastos así como la forma de cuantificación de la compensación que obligatoriamente debe abonar la empresa, momento y forma para realizar la misma.
• Horario de trabajo y reglas de disponibilidad
• Porcentaje y distribución entre trabajo presencial y trabajo a distancia en su caso.
• Centro de trabajo a distancia elegido por la persona trabajadora
• Duración de plazos de preaviso para situaciones de reversibilidad
• Medios de control empresarial de la actividad
• Procedimiento a seguir en caso de dificultades técnicas
• Instrucciones dictadas por la empresa en materia de protección de datos
• Instrucciones dictadas por la empresa sobre seguridad de la información
• Duración del acuerdo

Esencial para el buen fin del acuerdo es el establecimiento de las políticas que lo acompañan, tanto la relativa a de seguridad en el teletrabajo para empleados, en la que se establecen las medidas aplicables a los trabajadores para garantizar la seguridad de la información tratada, como las políticas de desconexión digital.

Las personas que trabajan a distancia, particularmente en teletrabajo, tienen derecho a la desconexión digital fuera de su horario de trabajo en los términos establecidos por la ley, dichas políticas deben ser objeto de estudio particularizado para cada empresa como paso previo a su aprobación y aplicación, en excell ofrecemos la posibilidad de llevar a cabo dicho estudio para dotar a las empresas de políticas razonables hechas a la medida.

Completa nuestra oferta la parte formativa en esta materia, dirigida tanto a la seguridad digital en el teletrabajo, enfocada a la concienciación a los trabajadores sobre la forma de utilización segura de medios digitales, así como recomendaciones sobre buenas prácticas a seguir para conciliar la vida laboral y familiar, además de consejos sobre ergonomía, prevención de riesgos y stress digital.